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CONTAVOX

So funktioniert CONTAVOX

Abstimmen, wählen und mitreden an der Versammlung. Im Saal oder zu Hause, auf dem Handy oder am Laptop. Ohne Installation.

1Vor der Versammlung

Die Einladung kommt per Mail

Darin stehen Ihr persönlicher Zugang zu CONTAVOX und der Link zur Übertragung in Zoom.

Gut zu wissen Ein paar Tage vorher können Sie eine Probeabstimmung machen. Sie zählt nicht.

2Am Tag der Versammlung

Anmelden und einchecken

Melden Sie sich mit dem Zugang aus der Einladung an und tippen Sie auf «Im Saal» oder «Online».

Gut zu wissen Erst nach dem Einchecken zählen Sie zu den Anwesenden und können abstimmen.

3Wenn Sie online dabei sind

Zoom für Bild und Ton, CONTAVOX für die Stimme

Sie verfolgen die Versammlung in Zoom und stimmen gleichzeitig in CONTAVOX ab.

  • In Zoom wählen Sie Ihre Sprache: Deutsch, Französisch oder Italienisch.
  • Abgestimmt wird nur in CONTAVOX, nie im Zoom-Chat.
  • Treten Sie Zoom mit Ihrem Namen bei. So findet Sie die Versammlungsleitung, wenn Sie sprechen möchten.

AHandy neben dem Laptop

BZwei Fenster am Laptop

Im Saal brauchen Sie Zoom nicht. Sie hören die Versammlung direkt und stimmen auf dem Handy ab.

4Während der Versammlung

Die Karte «Jetzt» zeigt, was gerade läuft

Beginnt eine Abstimmung, erscheint sie oben auf der Karte, mit dem Knopf «Jetzt abstimmen».

Gut zu wissen Darunter stehen alle Traktanden mit Unterlagen und den Resultaten der erledigten.

5Während der Versammlung

Abstimmen: Ja, Nein oder Enthaltung

Tippen Sie auf Ihre Antwort, dann auf «Stimme abgeben»; danach steht nur noch «Ihre Stimme ist gezählt».

Warum zeigt die App Ihre Antwort danach nicht mehr?

Wegen des Stimmgeheimnisses. Niemand neben Ihnen kann sehen, was Sie gestimmt haben, und niemand kann verlangen, dass Sie es zeigen.

Gut zu wissen Das Resultat gibt die Versammlungsleitung bekannt. Es erscheint im Saal und in der Übertragung.

6Während der Versammlung

Wählen, auch wenn mehrere Sitze frei sind

Tippen Sie die Personen an, die Sie wählen; die App zählt mit und lässt nicht mehr zu, als Sitze frei sind.

Gut zu wissen Möchten Sie niemanden wählen, tippen Sie auf «Enthaltung».

7Während der Versammlung

Sich zu Wort melden

Sie melden sich in der App, die Versammlungsleitung ruft Sie auf, und Sie sprechen in Zoom oder im Saal am Mikrofon.

Gut zu wissen Online fragt Zoom, ob Sie Ihr Mikrofon einschalten möchten. Im Saal bringt Ihnen das Team ein Mikrofon.

Lieber schriftlich fragen

Schreiben Sie Ihre Frage in der App; die Versammlungsleitung sieht sie und nimmt sie auf.

Gut zu wissen Sie wählen, ob Ihr Name genannt werden darf. Die Versammlungsleitung sieht ihn immer.

Für Präsidium und Versammlungsleitung

Die Versammlung vorbereiten und leiten

Die Leitung arbeitet am Laptop in CONTAVOX. Was sie öffnet und schliesst, sehen die Mitglieder sofort.

Handbuch für die Versammlungsleitung: Schritt für Schritt

Vorbereiten

  • Traktanden und Anträge erfassen, mit Text auf Deutsch, Französisch und Italienisch.
  • Die Mitgliederliste einlesen; jede Person bekommt ihren eigenen Zugang.
  • Die Einladungen verschicken. Das Eventforum hilft dabei.

Leiten

  • Ein Traktandum aufrufen. Es erscheint bei allen auf der Karte «Jetzt».
  • Eine Abstimmung öffnen, den Zähler verfolgen und sie schliessen.
  • Die Redeliste für Saal und online führen und die schriftlichen Fragen lesen.

Abschliessen

  • CONTAVOX zählt die Stimmen und zeigt Ja, Nein und Enthaltung. Ob angenommen oder abgelehnt, verkündet die Leitung nach den Statuten.
  • Mit «Resultat bekanntgeben» erscheint es bei den Mitgliedern, im Saal und in der Übertragung. Bei geheimen Abstimmungen zeigen alle nur die Summen.
  • Am Schluss gibt es das Protokoll mit allen Resultaten als PDF.

Sicherheit und Daten, einfach gesagt

  • Ein Zugang pro Person

    Jedes Mitglied hat seinen eigenen Zugang. Abstimmen kann nur, wer eingecheckt ist.

  • Eine Stimme, einmal

    Wer abgestimmt hat, bekommt keine Tasten mehr. Eine zweite Stimme nimmt CONTAVOX nicht an.

  • Geheim heisst geheim

    Bei geheimen Abstimmungen wird die Stimme ohne Namen gezählt. Ihr Gerät behält Ihre Antwort nicht.

  • Verschlüsselte Verbindung

    Die Verbindung zwischen Ihrem Gerät und CONTAVOX ist verschlüsselt. Niemand unterwegs kann mitlesen.

Wo liegen die Daten?

CONTAVOX läuft auf einem Server in Deutschland. Dort liegen auch die Daten jeder Versammlung, zum Beispiel die Liste der Teilnehmenden und die Stimmen. Drei Monate nach der Versammlung löscht das Eventforum sie; in den täglichen Sicherungen bleiben sie danach noch höchstens 14 Tage.

Häufige Fragen

Muss ich etwas installieren?

Nein. CONTAVOX läuft im Browser. Sie öffnen den Link aus der Einladung und melden sich an.

Welche Geräte gehen?

Handy, Tablet oder Computer mit einem aktuellen Browser, zum Beispiel Safari, Chrome, Edge oder Firefox.

Ich bin online. Brauche ich zwei Geräte?

Nein. Ein Laptop genügt: Zoom in einem Fenster, CONTAVOX im zweiten. Mit dem Handy daneben ist es oft einfacher.

Was passiert, wenn die Verbindung abbricht?

Laden Sie die Seite neu oder öffnen Sie den Link nochmals. Eine abgegebene Stimme bleibt gezählt. Ist die Abstimmung noch offen, können Sie Ihre Stimme nachholen. Zoom und CONTAVOX sind getrennt: Fällt Zoom aus, können Sie trotzdem abstimmen.

Kann ich meine Stimme ändern?

Bis Sie auf «Stimme abgeben» tippen, ja. Danach nicht mehr.

Wer sieht, was ich gestimmt habe?

Bei einer geheimen Abstimmung niemand. Bei einer namentlichen Abstimmung sehen nach dem Schluss alle die Liste der Stimmen. Welche Art es ist, steht vor dem Abstimmen auf dem Bildschirm.

In welcher Sprache sehe ich die App?

In Deutsch, Französisch oder Italienisch. Sie wechseln oben rechts. Die Sprache für den Ton wählen Sie in Zoom.

Ich finde meine Zugangsdaten nicht.

Melden Sie sich bei der Geschäftsstelle Ihres Vereins. Sie schickt Ihnen neue Zugangsdaten.